Ich denke mal Google doc.
Ich kann mich tastenkoenig nur anschließen: google doc. Ne kursierende Excel-Liste würde zu lange dauern.
ICh würde im Internet mal nach kostenloser Groupware suchen. Da gibts einiges kostenloses. Meist wird das von Büromenschen genutzt, die zwar zusammen arbeiten, aber an unterschiedlichen Orten sitzen.
da es wohl nicht um sensible Infos geht, vielleicht einfach ein Google Doc?