Ich nehme für sowas GDrive von Google.
Ich meine (bin aber aber nicht sicher), das die hauseigene Dropbox Software genau das anbietet, was du möchtest, daß die ganzen Daten zwischen den Computern und Benutzern automatisch synchronisiert werden.
Intranet erscheint da zunächst sinnvoll, denn bei DropBox besteht die Gefahr, dass Zugangspasswörter in falsche Hände gelangt für einen kompletten Datenverlust sorgen können. Als alleinige Lösung wäre mir persönlich das zu riskant.
Wie groß sind denn die Dateien, um die es geht? Ich vermute jetzt mal, es geht um geschäftliche Daten, die nicht unkontrolliert abfließen dürfen.
Ich würde die auch einen fertigen Cloud anbieter empfehlen
da gibt es schon Cloud-Anbieter für (Dropbox, Microsoft, Google, ...)
Warum benutzt Du nicht einen fertigen Cloud-Service wie Dropbox?
https://www.dropbox.com/