expopharm 2026: Welche Digitalisierungsthemen Apotheken betreffen
Von mobilen Warenprozessen bis KI: Für Apotheken wird Digitalisierung dann wertvoll, wenn sie das Team im Tagesgeschäft tatsächlich entlastet.

München, 10.08.2026 (PresseBox) - Die expopharm 2026 bringt vom 15. bis 17. September in München die Apothekenbranche zusammen. Rund 500 Aussteller und Marken sowie zahlreiche Fachvorträge sollen zeigen, wohin sich der Apothekenmarkt entwickelt. Digitalisierung und neue Technologien gehören dabei zu den zentralen Zukunftsthemen.

Für Apotheken stellt sich deshalb weniger die Frage, ob sie digitalisieren sollten. Entscheidend ist, welche Prozesse zuerst angegangen werden. Gerade dort, wo Waren mehrfach manuell erfasst, Bestände gesucht, MHD kontrolliert oder Informationen zwischen Warenwirtschaft, Lager und Mitarbeitenden übertragen werden müssen, entstehen vermeidbare Aufwände.

Digitalisierung sollte bei den täglichen Warenprozessen beginnen

Wareneingang, Einlagerung, Bestandskontrolle, Kommissionierung und Inventur gehören zu den Prozessen, die sich täglich unmittelbar auf die Arbeitsbelastung auswirken. Werden beispielsweise Lieferungen zunächst kontrolliert und Informationen später manuell übertragen, entstehen Medienbrüche. Bei Bestandsabweichungen beginnt wiederum die Suche danach, wann und wo eine falsche Buchung entstanden ist.

Mobile Datenerfassung verlagert die Buchung deshalb direkt an den Ort des Geschehens. Mit der COSYS Apotheken Software können Artikel beispielsweise im Wareneingang gescannt und Mengen, Chargen sowie Mindesthaltbarkeitsdaten digital erfasst werden. Bei der Einlagerung erfolgt anschließend die eindeutige Zuordnung zum Lagerplatz. Auch Bestandsänderungen, Umlagerungen, Retouren und Inventuren lassen sich digital abbilden.

Das ist insbesondere für Filial-, Versand- und Krankenhausapotheken interessant, deren Warenbewegungen über einen klassischen Verkaufsraum hinausgehen.

Bestände nicht nur digital verwalten, sondern gezielt auswerten

Ein zweites wichtiges Digitalisierungsthema rund um die expopharm 2026 ist die Nutzung bereits vorhandener Daten. Eine digitale Buchung allein sagt einer Apothekenleitung noch nicht, warum bestimmte Artikel regelmäßig fehlen, an welchen Stellen Bestandsabweichungen entstehen oder welche Prozesse ungewöhnlich viel Zeit beanspruchen.

Hier setzt die Kombination aus COSYS WebDesk, Business Intelligence und Prozessdatenanalyse an. Operative Daten aus Scans, Buchungen und Warenbewegungen werden zentral zusammengeführt und über Dashboards ausgewertet. So können beispielsweise Bestandsentwicklungen, Inventurdifferenzen, Lagerbewegungen oder interne Transporte betrachtet werden. Prozessdaten werden damit von einer reinen Dokumentation zur Entscheidungsgrundlage.

Gerade vor Investitionen in weitergehende Automatisierung ist diese Transparenz wichtig: Erst wenn Engpässe messbar sind, lässt sich beurteilen, an welcher Stelle Automatisierung wirtschaftlich sinnvoll ist.

KI in Apotheken braucht zuerst eine belastbare Datengrundlage

Künstliche Intelligenz gehört 2026 zu den besonders relevanten Digitalisierungsthemen. Für Apotheken sollte KI allerdings kein isoliertes Zusatzsystem sein. Ihr Nutzen steigt, wenn sie auf strukturierten Prozessdaten aus dem tatsächlichen Arbeitsalltag aufsetzt.

Die COSYS KI verarbeitet dazu unter anderem Echtzeitdaten aus mobilen Scans, Buchungen sowie Bewegungs- und Zeitstempeln. Machine-Learning-Verfahren können darin Muster, Auffälligkeiten und Entwicklungen erkennen. Im Zusammenspiel mit Bestands- und Prozessdaten entstehen beispielsweise Möglichkeiten, Engpässe frühzeitig sichtbar zu machen, Bedarfe besser einzuschätzen oder Optimierungspotenziale in Arbeitsabläufen zu erkennen.

Damit verändert sich auch die Rolle der Digitalisierung: Statt lediglich Papier durch digitale Eingabemasken zu ersetzen, können Apotheken ihre Abläufe zunehmend datenbasiert steuern.

Eine Plattform statt immer neuer Insellösungen

Wer nach der expopharm neue Technologien einführen möchte, sollte deshalb besonders auf Integrationsfähigkeit achten. Neue Anwendungen müssen mit vorhandener Warenwirtschaft und bestehenden Prozessen zusammenspielen, sonst entstehen zusätzliche Datensilos.

COSYS verfolgt dafür einen modularen Ansatz. Apotheken können einzelne Prozesse digitalisieren und die Lösung später erweitern. Neben Software und Business Intelligence gehören passende Smartphones, Scanner und MDE-Geräte sowie MDE-Services und das COSYS Mobile Device Management zum Gesamtkonzept. Bestehende Warenwirtschafts- und ERP-Systeme können über Schnittstellen angebunden werden.

So muss Digitalisierung nicht mit einem vollständigen Systemwechsel beginnen. Sinnvoller kann es sein, zunächst einen konkreten Engpass – etwa Inventur, Wareneingang oder Kommissionierung – zu lösen und darauf eine durchgängige digitale Prozesslandschaft aufzubauen.

Praxistipp: Nach der expopharm nicht mit der längsten Wunschliste starten

Wer von der expopharm 2026 mit zahlreichen Digitalisierungsideen zurückkehrt, sollte zunächst drei Prozesse auswählen, die im Apothekenalltag besonders viel Zeit oder Nacharbeit verursachen. Prüfen Sie anschließend, wo Medienbrüche, doppelte Erfassungen und fehlende Prozessdaten auftreten. Daraus ergibt sich meist deutlich schneller eine sinnvolle Digitalisierungsreihenfolge als aus einer reinen Funktionsliste.

Dabei sollte auch die eingesetzte Hardware berücksichtigt werden. COSYS unterstützt Apotheken mit MDE-Services von der Geräteauswahl und Konfiguration bis zum laufenden Betrieb; über das COSYS MDM lassen sich Geräte, Apps und Updates zentral verwalten. Für eine individuelle Einschätzung Ihrer Prozesse erreichen Sie COSYS unter [email protected] oder +49 5062 900 0.