Datenschutz mit der EU-DSGVO: Der IST-Zustand entscheidet über die zu treffenden Maßnahmen

In 30 Wochen startet die EU-Datenschutz-Grundverordnung europaweit und nimmt sämtliche Unternehmen in die Pflicht, den eigenen Datenschutz mindestens zu überdenken. Verschiedene Studien der letzten Monate zeigen jedoch, dass die wenigsten Unternehmen auf die EU-DSGVO vorbereitet sind: Viele von ihnen haben weder ausreichende Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten umgesetzt, noch Rechtstexte neu geplant oder aufgesetzt, geschweige denn eine leistungsstarke Software implementiert, mit denen sie ihren Rechenschafts- und Nachweispflichten auf Knopfdruck nachkommen können.

„Vielen Organisationen ist zwar klar, dass es Neuigkeiten im Bereich Datenschutz gibt. Die wenigsten jedoch wissen, was sie jetzt genau tun können oder müssen. Dabei sollten sich Unternehmen zunächst einmal einen Überblick verschaffen. Denn um ein ganzheitliches Datenschutzmanagement, wie per Gesetz gefordert, zu schaffen, muss der Gesetzestext zur EU-DSGVO mit dem Ist-Zustand in der Organisation abgeglichen werden. Hierfür werden sämtliche datenschutzrelevante Verfahren zunächst dokumentiert. Wer das nicht allein kann oder schafft, sollte sich Hilfe von einem zertifizierten Beratungsunternehmen holen“, rät Christian Heutger, Geschäftsführer der PSW GROUP (www.psw-group.de).
Datenschutz mit der EU-DSGVO: Der IST-Zustand entscheidet über die zu treffenden Maßnahmen

Datenschutz mit der EU-DSGVO: Der IST-Zustand entscheidet über die zu treffenden Maßnahmen
pixabay.com ©typographyimages (Creative Commons CC0)

Aus der Dokumentation ergeben sich Stärken und Schwächen im Datenschutz. Die Sicherheitslücken und Risiken werden anschließend technischen und organisatorischen Maßnahmen zugeordnet, um auf diese Weise die Risiken zu minimieren. „Nächster Schritt ist die Prüfung sämtlicher Rechtstexte wie Datenschutzerklärung, AGB sowie bestehender Verträge auf Rechtssicherheit. Bußgeldmindernde Zertifizierungen schaffen einen rechtssicheren Workflow und erleichtern den Start in die EU-DSGVO wesentlich“, so der IT-Sicherheitsexperte weiter.

Unternehmen, die für ihre Büro-Arbeiten auf gängige Office-Anwendungen setzen, sollten ihre Wahl zudem überdenken. Denn mit diesen Office-Anwendungen werden Informationen an mehreren Stellen im Unternehmen gepflegt, anstatt eine zentrale Basis zu schaffen. Informationen sind somit schon nach kurzer Zeit nicht mehr aktuell. „Wer mit der Datenschutz-Dokumentation beginnt, sollte eine Software-Lösung wählen, die dieses Problem klärt. Ideal ist eine Software, die die Vorgehensweisen selbst dokumentiert und die ohne großen Berateraufwand von den verschiedenen Mitarbeitern im Unternehmen bedient werden kann“, rät Christian Heutger.

Die EU-DSGVO verlangt Unternehmen reichlich technisch-organisatorische Maßnahmen ab. Dazu gehören Risikoanalysen genauso wie Dokumentationen, die den bisherigen Aufwand deutlich übersteigen. Zudem benötigen Unternehmen ein Notfall-Management. „All die getroffenen Maßnahmen müssen aber auch wirksam sein. Idealerweise streben Organisation deshalb die Einführung eines Information Security Management Systems zur Aufstellung von Verfahren und Regeln an“, fasst Heutger noch einmal zusammen.
Recht, Gesetz, Sicherheit
[onlinemarktplatz.de] · 05.11.2017 · 10:01 Uhr
[0 Kommentare]

Top-Themen

 Es liegen momentan keine neuen Nachrichten vor.

Boulevard-News

 Es liegen momentan keine neuen Nachrichten vor.

IT-News

 Es liegen momentan keine neuen Nachrichten vor.

Gaming-News

 Es liegen momentan keine neuen Nachrichten vor.

Kino/TV-News

 Es liegen momentan keine neuen Nachrichten vor.

Sport-News

 Es liegen momentan keine neuen Nachrichten vor.

Finanznews

 Es liegen momentan keine neuen Nachrichten vor.

Business/Presse

 Es liegen momentan keine neuen Nachrichten vor.
 
Münchner Prozessstart gegen mutmaßliche Reichsbürger im Juni
München (dpa) - Vor dem Oberlandesgericht München beginnt im Juni ein Prozess gegen acht […] (00)
Steuerlast erdrückt den Immobilienmarkt
Nur 46,5% besitzen ein Eigenheim – Deutschland stürzt im EU-Vergleich ab. In Deutschland ist […] (00)
Mel B: Niemand weiß wie alt Geri wirklich ist
(BANG) - Mel B ist sich nicht sicher, wie alt Geri Horner wirklich ist. Während ihrer Spice- […] (00)
WHO: Jedes sechste Schulkind Opfer von Cybermobbing
Kopenhagen (dpa) - Jedes sechste Schulkind ist von Cybermobbing betroffen. Das geht aus dem […] (00)
Handheld-PCs: Begeisterung für kompakte Gaming-Computer steigt weiter an
Unterwegs schnell und einfach seine PC-Spiele spielen? Neben Gaming-Laptops etabliert sich eine […] (00)
Das Teilnehmerfeld steht: Was Fans zur EURO wissen müssen
Berlin (dpa) - Die EM-Euphorie in Deutschland scheint geweckt. Die deutsche Fußball- […] (03)
 
 
Suchbegriff

Diese Woche
28.03.2024(Heute)
27.03.2024(Gestern)
26.03.2024(Di)
25.03.2024(Mo)
Letzte Woche
Vorletzte Woche
Top News